各系(部)、处室，成教学院：

根据浙江省教育厅“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”填报工作的要求，我院将于2013年10月28日前将2012/2013学年我院人才培养工作状态数据上报省教育厅。为确保我院人才培养工作状态数据采集平台填报工作按时保质完成，现将具体安排通知如下：

一、时间安排

本次采集师资队伍及课程设置部分采用网络版采集，其他部分沿用单机版采集。由于网络版下发时间滞后，故不同采集方式时间安排不同。

1.单机版采集部分时间安排：

 （1）9月22日下发数据采集表格（表格另发）到各级源头信息责任人，10月8日前完成部门和系（部）的数据采集和汇总，并将电子版和书面版（负责人签字，盖部门章）上交到教学科郭老师处。

（2）10月9日开始对单机版数据进行第一轮整理、汇总和审查，10月18日完成。

（3）10月21日到10月23日对存在的错误进行修订，24日完成单机版数据汇总，10月25到10月28日完成最后的审查，并经学院领导审核提交教育厅。

2.网络版采集部分时间安排

（1）10月9日开始用网络版采集师资队伍及课程设置部分，10月20日系部采集完成并且完成教研室和系部的审核。

（2）10月20日到10月25日职能部门审核。

  （3）10月26日到10月27日对存在错误进行修订，10月28日完成最后的审查，并经学院领导审核提交教育厅。

二、注意事项

1.本次数据采集采用新版本-V2.13a001版本。

2.本次数据统计时间段2012年9月1日至2013年8月31日，其中和财务有关数据按自然年度采集，采集年度为2012自然年度。

3.表格底色为浅灰的栏目不要输入数据。此类栏目为汇总值，无需输入数据,由系统自动生成。

4.数据填写格式：

 （1）年月按标准格式输入，如1980年9月，表示为：198009（请注意年月格式和以前采集要求不同）。

 （2）点击所填空格，如果空格右下角出现“▲”，则为“选择框”，点击下拉，选择合适内容。有下拉框选择项的一定要按住下拉框选择,不能自行填写内容。

  (3)平台中所有数字数据只需填写阿拉伯数字，不用填写数字单位。

  (4)多行文本：按ALT + Enter换行。

  (5)以防汇总数据出错，复制粘贴数据时，一定要注意使用“选择性粘贴”，只粘贴数据不粘贴格式。

5.在填写数据时，请务必仔细阅读每张表格上方的“注释”、“说明”及“数据采集操作指南”。

  各部门要充分认识数据采集工作的重要性和严肃性，认真组织本部门数据采集填报工作，从源头确保所填报数据的完整性、原始性和真实性，按时按质按量完成本部门数据的采集填报任务。部门负责人对本部门数据采集填报工作负总责。

  联系人：郭丽莹 电话：86680073                     

教务处

         2013年9月22日